Självbetjäning för mapphantering

Företaget är en gemensam organisation för ett antal kommuner. På företaget finns mycket duktiga powershellutvecklare, så de har gjort i princip all driftsättning själva. Smartsmiling har lagt två veckor på att hjälpa till att få upp miljön och grundläggande arbetsflöden för mapphantering.

Man kör en komplett livscykelhantering där man har ett antal tjänster.

  • Beställ ny mapp – där en mapp skapas med behörighetsgrupper och behörigheter på ett ”fileshare”
  • Beställ åtkomst till mapp – där användarna kan söka efter tillgängliga mappar och beställa åtkomst till dessa. Efter det att ägaren godkänt behörigheten läggs användaren automatiskt i rätt grupp.
  • Hantera mapp man äger – där mappägaren kan ändra beskrivning, slutdatum, samt både se och ändra behörigheter till mappen.
  • Avisera om mapps snara utgång – där mappägaren blir aviserad ett antal dagar innan en mapp går ut och kan förlänga den
  • Mapp går ut – mappägaren aviseras om att mappen går ut och alla behörigheter tas bort. Om mappägaren förlänger sin mapp, så återställs behörigheter.
  • X månader efter mapp gått ut – om ingen reagerat på att behörigheten tagits bort, så arkiveras mappen och tas bort.

De håller idag på att driftsätta SmartCatalogue med SmartPortal som gränssnitt och håller på att ta fram instruktionsfilmer.

Kontakta oss

Vi hjälper dig att ta fram den bästa lämpade lösningen för din digitala arbetsplats.

  • Detta fält används för valideringsändamål och ska lämnas oförändrat.